關(guān)于平臺詢價交易功能優(yōu)化及加強(qiáng)詢價采購管理的通知
2021-03-31 14:21:56來源:本站原創(chuàng) 字體大?。?a onclick="changeFontSize('12')" href="javascript:void(0);">小 | 中 | 大
尊敬的各位會員:
為方便會員更加公平、便捷、規(guī)范地使用詢價交易功能,現(xiàn)作以下幾點(diǎn)公告:
一、關(guān)于支持供應(yīng)商在線延長報價有效期的優(yōu)化通知
即日起,供應(yīng)商用戶可在線直接延長報價有效期,由原來只能線下郵件申請延長的方式優(yōu)化為線上線下兩種延長報價有效期的方式。
供應(yīng)商用戶對于自己提交的且處于確認(rèn)交易階段的(即報價時間已結(jié)束,等待采購企業(yè)選擇交易)報價信息,可按需延長單個報價有效期或批量延長。
a) 延長單個報價的有效期:狀態(tài)為“已提交”的報價數(shù)據(jù),點(diǎn)擊價格有效截止日期里面的“延長”按鈕可以直接延長報價有效期,修改后直接生效,不限修改次數(shù)。
b) 批量延長報價有效期:可以將供應(yīng)商所有商品“已提交”的報價的有效時間全部延長。
具體操作方式:
1) 供應(yīng)商用戶登錄電商平臺后,進(jìn)入“我的平臺”;
2) 進(jìn)入“詢價交易”菜單欄,進(jìn)入“賣方報價”的二級子菜單“商品報價”;
3) 在“詢價結(jié)果”中,點(diǎn)擊“BJ”開頭的藍(lán)色報價單號,可以查看已提交的報價詳情,在報價單詳情頁中可進(jìn)行操作。
此外,關(guān)于報價有效期優(yōu)化兩點(diǎn)細(xì)節(jié):
1) 供應(yīng)商用戶首次填寫報價有效期時,默認(rèn)填寫值為詢價結(jié)束時間的30天后,用戶仍可像原來一樣選擇自己的價格截止日期,如果不選擇就以系統(tǒng)默認(rèn)時間為準(zhǔn)。
2) 采購企業(yè)用戶在選擇交易時,對于因已過報價有效期導(dǎo)致的不可交易的報價,不可選擇的灰色按鈕旁邊添加原因注釋說明,便于用戶理解。
二、關(guān)于加強(qiáng)詢價采購管理的通知
根據(jù)集團(tuán)公司兵器裝保字(2021)98號文件《關(guān)于印發(fā)中國兵器工業(yè)集團(tuán)有限公司2021年采購管理工作要點(diǎn)的通知》中《2021年集團(tuán)公司非涉密上網(wǎng)采購工作事項》的規(guī)定:“各子集團(tuán)和直管單位要嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司比質(zhì)比價采購管理辦法,全面規(guī)范詢價交易平臺采購流程”。
為加強(qiáng)集團(tuán)公司電商平臺采購管理,營造更加規(guī)范公平的交易環(huán)境,現(xiàn)依據(jù)集團(tuán)公司電商平臺的詢價交易要求規(guī)定:
1) 采購企業(yè)新建商品詢價交易場次的提交時間相較于場次開始時間需提前兩個工作日;如不能提前兩個工作日提交,需書面說明緣由并加蓋公章,拍照或掃描上傳至電商平臺郵箱 ebuy@ordins.com。
2) 采購企業(yè)應(yīng)在報價結(jié)束后盡快選擇交易(確認(rèn)交易或拒絕交易);應(yīng)在確認(rèn)交易后盡快上傳合同,合同形式可以為PDF或圖片等格式文件,所上傳的合同內(nèi)容須包含雙方企業(yè)名稱、商品名、價格、合同專用章等關(guān)鍵信息。一個完整的在線詢價交易場次將以合同上傳為標(biāo)準(zhǔn)。對于長期放置未確認(rèn)交易或未上傳合同的采購企業(yè)及其場次,平臺將予以統(tǒng)計和重視,相關(guān)疑問和困難可反饋至劉經(jīng)理010-68730707(分機(jī)號8285)。